Contrairement au flyer, la brochure est plus lourde, plus chère à imprimer, et plus coûteuse à distribuer. Elle ne se prête donc pas à une diffusion massive en boîtes aux lettres, sauf exception.
Elle est réservée aux envois plus ciblés, qualitatifs et personnalisés, notamment via le publipostage.
1. Diffusion par PromoPost (option coûteuse)
Comme pour un flyer, une brochure peut être diffusée via PromoPost, mais cela génère des coûts élevés :
Le poids est plus important (souvent 20 à 80 g), ce qui fait grimper les tarifs
Le pliage, le conditionnement, les quantités, tout devient plus complexe
Non recommandé sauf en cas de très gros budget
2. Diffusion par publipostage ciblé
La méthode recommandée est le publipostage à partir d’un carnet d’adresses postales qualifié.
Étapes :
Préparer une liste d’envoi (Excel)
Noms
Adresses postales complètes
NPA / Localité / Pays
Segmentation possible par région, type de contact, etc.
Compléter cette liste par une recherche manuelle
Sites web d’institutions, associations, entreprises
Répertoires en ligne (annuaires, chambres de commerce, etc.)
Créer des étiquettes d’adresses
Utiliser Microsoft Word en connexion avec Excel (publipostage)
Papier spécial autocollant (étiquettes A4 prédécoupées)
Préparer le matériel
Brochures imprimées
Enveloppes (idéalement avec votre logo déjà imprimé)
Étiquettes autocollantes
Matériel de fermeture (colle ou autocollant intégré)
Organiser un moment d’assemblage
Équipe de 4 à 6 personnes
Étapes : coller les étiquettes → insérer les brochures → fermer → empaqueter
Déposer les cartons à La Poste
Envoi groupé
Tarif B recommandé si délai non urgent
3. Conseil stratégique
Une brochure, du fait de son coût, ne doit être envoyée qu’à des contacts ciblés et qualifiés.
Mieux vaut 200 envois bien choisis que 2'000 envois à des destinataires peu intéressés.