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Un budget de communication efficace repose sur trois types de dépenses :

  1. La conception : création du message, du visuel, de la structure

  2. La production : transformation du contenu en support réel ou numérique

  3. La diffusion : mise en circulation du contenu auprès des publics cibles


1. Conception (≈ 40 % du budget recommandé)

C’est le poste le plus rentable : un message clair, une image bien pensée, une structure stratégique peuvent à eux seuls multiplier l’impact de la communication.

  • Un bon visuel peut générer une large portée (effet viral, mémorisation).

  • Un site bien structuré peut drainer un trafic organique continu via le référencement.

  • Un message bien formulé peut améliorer directement l’adhésion.


Objectif : maximiser l’efficacité de chaque franc investi.

2. Diffusion (≈ 30 % du budget recommandé)


Diffuser efficacement, c’est faire en sorte que vos messages soient vus.

  • Cela inclut : boost de publication, publipostage, publicité en ligne, distribution papier.

  • Plus vous touchez de personnes ciblées, plus vos supports ont une chance d’agir.


Investir dans la diffusion sans une bonne conception est une perte.

Mais investir dans la diffusion avec une bonne base, c’est rentable.


3. Production (≈ 20 % du budget recommandé)

La production transforme l’idée en objet ou en contenu exploitable.

  • C’est un poste nécessaire mais à optimiser.

  • Exemple : un flyer à CHF 3.– ne vaut pas mieux qu’un flyer à CHF 0.50 si la qualité est similaire.

  • En revanche, une qualité trop basse peut nuire à l’image de l’entreprise.


Le but est de produire de manière professionnelle, pas luxueuse.


Cas particuliers à noter

  • Une publication sur les réseaux sociaux sans publicité peut ne rien coûter en diffusion.

  • Un site web peut coûter très cher en conception, mais peu en production et diffusion s’il est bien pensé.

  • Certains médias (comme la carte de visite) sont bon marché mais peuvent intégrer les trois fonctions de communication si bien conçus.


Conclusion : une répartition optimale

Poste

% recommandé

Rôle principal

Conception

40 %

Créer un contenu stratégique et percutant

Diffusion

30 %

Multiplier la portée et toucher les bonnes cibles

Production

20 %

Donner forme au contenu sans surinvestir

Un bon budget privilégie la stratégie, pas le luxe.

 

Ce fichier Excel vous permet de répartir votre budget de communication en trois colonnes distinctes : conception, production et diffusion. Pour chaque média utilisé (site web, flyer, affiche, etc.), vous pouvez indiquer les montants investis dans chaque phase, et obtenir un coût total par support ainsi qu’une vision globale de votre répartition budgétaire.



Créer un calendrier de communication

Planifier les actions dans le temps.

Site web

Structurer un site clair, fluide et adapté au mobile.

Newsletter

Organiser les blocs, textes, boutons et appels à l’action.

Flyer

Créer un support visuel fidèle à l’identité visuelle.

Brochure

Structurer une présentation complète de l’offre ou des activités.

Carte de visite

Préparer un support de contact lisible, simple et professionnel.

Réseaux sociaux

Définir le message, le visuel et le format à publier.

Communiqué de presse

Structurer un texte informatif clair à destination des médias.

Affiche

Composer un visuel impactant avec les infos essentielles.

Site web

Créer le site sur Wix en suivant la structure conçue.

Newsletter

Utiliser un outil d’emailing pour créer et préparer l’envoi.

Flyer

Préparer un fichier d’impression et choisir un imprimeur.

Brochure

Produire un PDF en multiple de 4 pages prêt à imprimer.

Carte de visite

Générer un fichier prêt à l’impression sur Canva ou autre.

Réseaux sociaux

Créer et planifier les contenus avec Metricool.

Communiqué de presse

Rédiger avec Word ou directement dans un email bien structuré.

Affiche

Finaliser le fichier et choisir un imprimeur adapté (A2, A3, F4).

Site web

Connecter le domaine, configurer SEO et partager les liens.

Newsletter

Segmenter son carnet d’adresses et envoyer au bon moment.

Flyer

Distribuer via PromoPost ou avec des bénévoles locaux.

Brochure

Faire un publipostage avec étiquettes ou remise en main propre.

Carte de visite

Remettre en main propre dans les réseaux ou événements.

Réseaux sociaux

Planifier sur calendrier et vérifier les redirections.

Communiqué de presse

Envoyer en CCI à une liste presse + relances.

Affiche

Solliciter LaCyclone ou afficher en commerces avec l’aide de bénévoles.

Notoriété

Mesurer la visibilité : impressions, couverture, trafic web.

Compréhension

Évaluer la clarté des infos : taux de rebond, temps de visite, retours.

Adhésion

Observer les actions concrètes : formulaires, clics, achats, appels.

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